KONYA OVASI PROJESİ BÖLGE KALKINMA İDARESİ BAŞKANLIĞI
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Konya Ovası Projesi Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı, “İdare” ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’na uygun olarak toplanması, saklanması, paylaşılmasını sağlamak ve kişisel verilerin gizliliğini korumak amacıyla, güvenlik tedbirlerini almaktadır.

Konya Ovası Projesi Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası metnine buradan ulaşabilirsiniz.

Bu metinle amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi gereğince, kişisel verilerin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklar konularında şeffaf şekilde bilgilendirmeye yöneliktir.

Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları

İdaremiz ile kişiler arasındaki ilişkiye göre kişisel veriler değişkenlik gösterebilir. Kişisel veriler birçok farklı yöntemle; İdaremiz birimleri, internet sitesi, web uygulamaları, sosyal medya, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla olacağı gibi, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilir. Kişisel veriler, ilişki devam ettiği müddetçe oluşturulabilir ve güncellenerek işlenebilir.

• İdaremizin ortaya koymuş olduğu her türlü faaliyetten faydalananlar için gerekli çalışmaların, ilgili iş birimleri tarafından yapılması,
• İdaremizin ve İdaremizle ilişki içerisinde olan üçüncü, gerçek veya tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin temini ve bunlarla yapılan sözleşmeler veya yürütülen faaliyetler çerçevesinde, hukuki yükümlülüklerin gerçekleştirilmesi,
• İdare tarafından iş ortağı, tedarikçiler ve çalışanlarla yapılan sözleşmelerden kaynaklanan yükümlülüklerin ifası, hak tesisi, hakların korunması, hukuki değerlendirme süreçleri, risk analizleri, hukuki uyum süreci, mali işlerin yürütülmesi,
• İdaremiz stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, İdaremizin ve faaliyetlerinin tanıtılması, İdaremizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
• İdaremiz iç düzenlemeleri kapsamında eğitim faaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi, kimlik kartı üretimi, basımı ile çeşitli idari işlemlerin yapılması,
• İdare bünyesindeki birimlerdeki çalışanların/stajyerlerin hak ve yükümlülüklerinin korunması ve yerine getirilmesinin sağlanması,
• İdare çalışanlarının, ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması veya bu maddede belirtilenlere ilişkin kurallara uyum sağlanması da dâhil olmak üzere, yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların talep veya gerekliliklerin yerine getirilmesi,
• Verilerin, gerekli güvenlik ve hukuki önlemler alınarak burada bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için bilgi işlem altyapılarına, elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla arşivlenmesi,
• Listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapmak, istatistikî ve bilimsel bilgilerin üretilmesi,
• İlişkide bulunulan kişilerin İnternet sitesi, web uygulamaları, mobil uygulamalar ve diğer iletişim kanallarını, kullanım şekillerine ilişkin analiz yapması ve özelleştirmelerde bulunulması,
• İdare’nin iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; İdare tarafından yürütülen operasyonlar, iletişim, proje araştırmaları ve sosyal sorumluluk aktiviteleri ile ihale, talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçe, sözleşme gibi satın alma operasyonlarının yürütülmesi, İdare sistem ve uygulama yönetimi operasyonları ile hukuki operasyonların yönetilmesi,
• 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5 ve 6’cı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve amaçları

doğrultusunda işlenebilecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel veriler;

• İdare nezdindeki hizmet faaliyetlerini sürdürmek,
• İdaremizin ve İdaremizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin teminini sağlamak,
• İdare binasının iç ve dış lokasyonlarında fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, hukuki uyum süreçlerinin yürütülmesi, mali ve finansal işlerin yerine getirilmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve yerine getirilmesi,
• Bakanlıklar, SGK, İş ortakları, Yargı mercileri gibi kanunen yetkili kamu kurumlarına, mevzuatın izin verdiği hallerde işbirliği yaptığı danışmanlara, taraflara, kamu ve anlaşmalı kuruluşlara, finans ve ödeme sistemleri kuruluşlarına, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme koşulları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, web sitelerine yapılan yazılı dijital başvurular, sosyal medya, çağrı merkezi, matbu form, adli kayıtların taranması, SGK kayıtları, PTT, web sitesi üzerinde gezinme hareketleri, İdaremizin iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği kanallar aracılığıyla toplanır ve yasal süresi boyunca saklanır.

Bu yöntemlerle toplanan kişisel veriler 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilir ve aktarılabilir.

Haklar ve Yükümlülükler

Kişisel veri sahiplerinin, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde sayılan haklara ilişkin talepleri, İdaremize ilgili formu tam ve eksiksiz olarak doldurarak göndermeleri durumunda, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinde belirtildiği gibi, talebin niteliğine göre, İdaremizin atamış olduğu kişi, kişiler veya belirlemiş olduğu veri sorumlusu talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder.

6698 sayılı Kanunda belirtildiği üzere, İdaremiz talebi en geç otuz gün içerisinde, ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet unsuru içermesi durumunda, İdaremiz tarafından, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenmiş olan tarifedeki ücretler uygulanır.

Bilgilendirme Talebi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı Kanunun 11’inci maddesinde belirtilen haklardan faydalanmak için; İdaremize, KVK Kanunu kapsamında, kimlik bilgilerine dair gerekli bilgi ve belge ile kanunda belirtilmiş haklara yönelik açıklamaları içeren, yazılı bilgilendirme talebinde bulunulabilir.

Bu talep, İdaremiz Web Sitesinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca hazırlanmış “Başvuru Formu” doldurularak

• İmzalı bir nüshası Konya Ovası Projesi Bölge Kalkınma İdaresi Başkanlığı Konevi Mahallesi, Feritpaşa Caddesi, No: 18 42040 Meram/Konya adresine bizzat elden,
• Noter kanalıyla,
• kopbki@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imza ile

iletilebilir.